С 01.07.2017 вступил в силу новый закон 54-ФЗ, в соответствии с которым в РФ на всех гостиничные чеки с подтверждением поменялся набор реквизитов и появились QR-коды, благодаря которым можно проверять чеки на гостиницу нового образца через мобильное приложение на смартфоне. С этого же дня запрещено использовать чеки старого образца по всей территории Российской Федерации. Мы предоставляем документы только нового образца, которые проходят проверку в бухгалтерии и ФНС. Тема гостиничных чеков заинтересует, прежде всего, тех, кому приходится ездить в командировки. Значительная часть трат у командировочных приходится на оплату проживания в отелях. После возвращения из деловой поездки в бухгалтерию предприятия необходимо представить документ, подтверждающий проживание в гостинице.
Но нередки ситуации, когда у человека в городе, куда он приехал по делам компании, живут друзья или родственники. У них он может остановиться на время визита и не тратить деньги на оплату услуг проживания. Но где же тогда взять гостиничный чек для отчетности? Его можно заказать в нашей компании.
Невозможно предусмотреть непредвиденное. В дороге может потеряться или пропасть по независимым от вас обстоятельствам полученная после проживания квитанция гостиницы. Тогда существует два выхода из ситуации: компенсировать предприятию стоимость проживания в отеле (солидную денежную сумму) или купить чек за гостиницу. Второй вариант, несомненно, будет предпочтительней, поскольку обойдется гораздо дешевле.
Есть еще один нюанс в удобстве покупки квитанции о проживания в гостинице. У командировочного появляется реальная возможность сэкономить на разнице цен за гостиничные услуги. Остановившись в недорогом заведении, он может получить документ, подтверждающий проживание в роскошном отеле.